Руководство
Шифрованная связь для юридических фирм: защита адвокатской тайны
Адвокатская тайна крепка ровно настолько, насколько крепок канал, по которому она идёт. Как только защищённый тайной разговор переезжает в потребительское приложение или в незащищённую почтовую переписку, его конфиденциальность, а вместе с ней и возможность её отстоять, оказывается под вопросом. Это руководство о том, как юридической фирме сохранить такие разговоры действительно закрытыми.
Проблема конфиденциальности в современной практике
- Клиенты пишут как им удобно. WhatsApp, SMS, почта: удобно, но вне контроля и правил фирмы.
- Чувствительные файлы летают повсюду. Договоры, доказательства, суммы мировых соглашений и персональные данные расходятся по каналам, которыми никто не управляет.
- Ключи держат посторонние. На потребительских платформах фирма никогда не управляет ни сервером, ни метаданными, ни тем, как программа поведёт себя завтра.
- На горизонте сканирование. Споры вокруг Chat Control в ЕС поднимают перспективу сканирования сообщений, которое не делает исключения для защищённой тайной юридической переписки.
Как выглядит правильная картина для юридической фирмы
- Сквозное шифрование по умолчанию для каждого сообщения, звонка и файла, а не галочка, которую кто-то должен не забыть поставить.
- Выделенный экземпляр для фирмы, чтобы данные клиентов не делили платформу со всем миром.
- Административное управление: заводите юристов, закрывайте доступ при уходе, держите рабочее пространство в порядке.
- Защищённые каналы для клиентов: приглашайте клиентов в шифрованные разговоры, не загоняя их в потребительские приложения.
- Голос, видео и демонстрация экрана для конфиденциальных консультаций и разбора документов.
Чем Sovryk помогает юридическим фирмам
Sovryk даёт вашей фирме приватное рабочее пространство под вашим брендом, со сквозным шифрованием: сообщения, шифрованные голосовые и видеозвонки, демонстрация экрана и защищённый обмен файлами, всё на выделенном экземпляре, которым управляете вы, при желании размещённом за рубежом. Подключиться просто и клиентам, и сотрудникам, а админ-консоль оставляет доступ в руках фирмы. Всё построено на проверенном аудитом протоколе Matrix, поэтому за это шифрование не стыдно поручиться.
Тайна, которую вы не можете гарантировать, это тайна, которую можно потерять. Разницу делает контроль над каналом.
Частые вопросы
Достаточно ли WhatsApp для переписки, защищённой тайной?
WhatsApp шифрует сообщения, но фирма не управляет ничем: ни сервером, ни правилами, ни планами разработчика. Для материалов под адвокатской тайной платформа, которой управляет сама фирма, защищается куда легче.
Смогут ли клиенты легко этим пользоваться?
Да. Клиенты входят по логину и паролю (без номера телефона, без обязательной почты) и попадают в шифрованные разговоры. Никакой технической настройки, никаких загадочных идентификаторов.
Поддерживает ли это наши обязанности по GDPR?
Своё размещение и шифрование поддерживают ваши обязанности. Смотрите наше руководство по переписке в рамках GDPR.