Udhëzues
Mesazhe të enkriptuara për zyrat e avokatisë: mbrojtja e sekretit profesional
Sekreti profesional i avokatit është aq i fortë sa kanali nëpër të cilin udhëton. Në momentin që një bisedë e mbrojtur kalon në një aplikacion konsumatori ose në një zinxhir email-esh të pasiguruar, konfidencialiteti i saj, dhe mundësia për ta mbrojtur para gjykatës, vihet në pikëpyetje. Ky udhëzues shikon si mund t'i mbajnë vërtet private zyrat e avokatisë komunikimet e mbrojtura nga sekreti profesional.
Problemi i konfidencialitetit në praktikën ligjore moderne
- Klientët shkruajnë si t'u vijë për mbarë. WhatsApp, SMS, email: të rehatshme, por jashtë kontrollit dhe qeverisjes së zyrës.
- Skedarët e ndjeshëm fluturojnë andej këndej. Kontrata, prova, shifra marrëveshjesh dhe të dhëna personale ndahen nëpër kanale që nuk i menaxhon askush.
- Çelësat i mbajnë palët e treta. Me platformat e konsumatorit, zyra nuk kontrollon kurrë serverin, metadatat, apo sjelljen e ardhshme të programit.
- Propozimet për skanim po afrohen. Debatet e BE-së për Chat Control ngrenë mundësinë e një skanimi mesazhesh që nuk përjashton komunikimin ligjor të mbrojtur.
Si duket puna e bërë mirë për një zyrë avokatie
- Enkriptim skaj më skaj si parazgjedhje për çdo mesazh, telefonatë dhe skedar, jo një opsion që dikush duhet të kujtohet ta ndezë.
- Një instancë e dedikuar për zyrën, që të dhënat e klientëve të mos ndajnë të njëjtën platformë me gjithë botën.
- Qeverisje administrative: krijoni llogari për avokatët, hiqni aksesin kur dikush largohet, mbani një hapësirë pune të pastër dhe të menaxhuar.
- Kanale të sigurta me klientët: ftojini klientët në biseda të enkriptuara pa i shtyrë drejt aplikacioneve të konsumatorit.
- Zë, video dhe ndarje ekrani për konsultime konfidenciale dhe kalim dokumentesh pikë për pikë.
Si i ndihmon Sovryk zyrat e avokatisë
Sovryk i jep zyrës suaj një hapësirë pune private, me brandin tuaj, të enkriptuar skaj më skaj: mesazhe, telefonata të enkriptuara me zë dhe video, ndarje ekrani dhe ndarje e sigurt skedarësh, të gjitha mbi një instancë të dedikuar që e kontrolloni ju, me mundësi hostimi jashtë vendit. Nisja e punës është aq e thjeshtë sa e përballon njësoj klienti dhe stafi, ndërsa paneli i administrimit e mban zyrën në krye të aksesit. E ndërtuar mbi protokollin e audituar Matrix, ju jep enkriptim që mund ta mbroni me fakte.
Një sekret profesional që nuk e garanton dot është një sekret që mund ta humbësh. Kontrolli mbi kanalin është ndryshimi.
Pyetjet e bëra shpesh
A është WhatsApp mjaftueshëm i sigurt për komunikim të mbrojtur nga sekreti profesional?
WhatsApp i enkripton mesazhet, por zyra nuk kontrollon asgjë: as serverin, as qeverisjen, as planin e zhvillimit. Për materialin e mbrojtur, një platformë që e kontrollon vetë zyra mbrohet shumë më lehtë.
A mund ta përdorin klientët lehtë?
Po. Klientët hyjnë me emër përdoruesi dhe fjalëkalim (pa numër telefoni, pa email të detyrueshëm) dhe bashkohen në biseda të enkriptuara. Pa instalime teknike, pa identifikues të koduar.
A i mbështet detyrimet tona sipas GDPR?
Vetëhostimi dhe enkriptimi i mbështesin detyrimet tuaja. Shihni udhëzuesin tonë për mesazhet në përputhje me GDPR.